Logga in i tjänsten

- med nätbankskoder

- med mobilcertifikat

- med chipförsett personkort

- Kunder hos Nordea Corporate Netbank identifieras på bankens webbplats direkt till Palkka.fi.

Närmare beskrivning av inloggningssätten finns i anvisningen under Inloggning.

Spara basuppgifterna

 – Spara dina egna uppgifter i punkten Arbetsgivare.

– Spara arbetstagaruppgifterna.

– Spara eventuella ingångssaldon om du har tagit i bruk Palkka.fi mitt under året.

Tips: Ta fram den anställdes närmare uppgifter, t.ex. adress och kontonummer. Begär också skattekortet av den anställda om du inte har fått uppgifterna elektroniskt. Du får en elektronisk löneberäkning till den anställda till arbetstagargränssnittet och tjänsten Suomi.fi-meddelanden, om den anställde tagit tjänsten i bruk.

Tips: Om du har ingått ett försäkringsavtal med ett arbetspensionsbolag och ett skadeförsäkringsbolag ska du ta fram de avtal som du ingått. Spara avtalsuppgifterna i arbetsgivaruppgifterna. Du kan också fungera som tillfällig arbetsgivare i fråga om arbetspensionsförsäkringen. Då behöver du inte spara uppgifter om försäkringen i arbetsgivaruppgifterna.

Vill du att Palkka.fi skickar anmälningarna på dina vägnar?

• Om du vill att anmälningarna skickas automatiskt ska du i arbetsgivaruppgifterna aktivera att anmälningar skickas automatiskt. Om du har aktiverat att anmälningar skapas automatiskt skapar och skickar Palkka.fi automatiskt senast på förfallodagen anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret enligt löner beräknade i Palkka.fi. Palkka.fi skapar automatiskt anmälan Löneuppgifterna till inkomstregistret för de löneberäkningar vars utbetalningsdag är dagen då alternativet valts eller nästa dag. Arbetsgivarens separata anmälan skapas alltid från och med den tidpunkten då alternativet valts.
• Om du inte har aktiverat att anmälningarna skapas automatiskt ska du själv skapa anmälningarna i punkten Anmälningar > Ny anmälan. Anmälningarna om löneuppgifter ska skickas till inkomstregistret senast den femte kalenderdagen som följer efter löneutbetalningsdagen och dessutom ska du lämna in arbetsgivarens månatliga separata anmälan till inkomstregistret senast den femte dagen i följande månad.

Notifieringsmeddelande per e-post

Du får ett notifieringsmeddelande per e-post om en anmälan om löneuppgifter eller en separat anmälan som skickats från Palkka.fi inte har kommit fram korrekt till inkomstregistret. Det skickas endast ett notifieringsmeddelande för varje anmälan som har hamnat i felläge. Det kan finnas information om flera anmälningar som hamnat i felläge i samma notifieringsmeddelande.
Du ser anmälan som hamnat i felläge i punkten Anmälningar som ska korrigeras.
Du kan ta i bruk notifieringmeddelanden per e-post i punkten Arbetsgivare > Basuppgifter.
Notifieringsmeddelanden per e-post skickas från och med den tidpunkt då du har gjort detta val.

Observera att du måste säkerställa att anmälningarna har skickats till inkomstregistret också då du använder automatisk sändning av anmälningar och du inte har valt att ta emot notifieringsmeddelanden per e-post.

Gör så här om du tar i bruk tjänsten mitt under året

Om du tar i bruk Palkka.fi mitt under året och redan i början av året har betalat löner till dina anställda via något annat system ska du observera följande exempel:

Exempel 1
Du har för löneberäkning använt tjänsten X under perioden 1.1–16.6.2021 och Palkka.fi under perioden 1.7–31.12.2021. 

 

Om tjänsten X har skickat anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret har inkomstregistret behandlat dessa anmälningar från tjänst X för sig.

 

Palkka.fi skickar anmälningarna till inkomstregistret enbart om de löner som du beräknat via tjänsten.

-     Valet automatisk anmälningsrörelse  som sparats i arbetsgivarens basuppgifter påverkar om anmälningarna skickas till inkomstregistret automatiskt eller om du själv måste skapa dem.

 

Exempel 2
Du har beräknat lönerna manuellt (utan att använda någon tjänst för löneberäkning) eller i en sådan löneberäkningstjänst som inte har skickat ut anmälningar till inkomstregistret.

 

I Palkka.fi är det möjligt att beräkna arbetstagarens lön retroaktivt för innevarande årets löneutbetalningsdag. Observera att om betalningsdagen redan har gått beaktar Palkka.fi inte i arbetsgivaravgifterna eventuella dröjsmålspåföljder eller förseningsavgifter som gäller inkomstregistrets anmälningar.

 

Palkka.fi skickar anmälningarna till inkomstregistret enbart om de löner som du beräknat via tjänsten.

-     Valet automatisk anmälningsrörelse  som sparats i arbetsgivarens basuppgifter påverkar om anmälningarna skickas till inkomstregistret automatiskt eller om du själv måste skapa dem.

 

 

Exempel 3
Du har för löneberäkningen använt tjänsten X under perioden 1.1–15.1.2021 och Palkka.fi fr.o.m. 16.1.2021. Båda programmen skickar arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret, vad ska användaren beakta i fråga om anmälningarna?

 

Du ska korrigera arbetsgivarens separata anmälan via inkomstregistrets e-tjänst.

 

Makulera den separata anmälan som lämnats in via den ena tjänsten och korrigera den andra separata anmälan genom att lägga till arbetsgivares sjukförsäkringsavgiftsandel som räknats via den andra tjänstens löneberäkning. Korrigeringen ska alltså omfatta alla uppgifter som lämnats in med arbetsgivarens separata anmälan för månaden i fråga.

 

-     Exempel: Arbetsgivarens separata anmälan om sjukförsäkringsavgiftsbeloppet på sammanlagt 20 € lämnas in via tjänst X till inkomstregistret för löneperioden 1.1.2021 - 15.1.2021 -> Separata anmälan skickas till inkomstregistret 31.1.2021. Arbetsgivarens separata anmälan om sjukförsäkringsavgiftsbeloppet på sammanlagt 20 € lämnas via Palkka.fi till inkomstregistret för löneperioden 16.1.2021 - 31.1.2021 -> Separata anmälan skickas till inkomstregistret 1.2.2021. Du ska makulera den ena separata anmälan via inkomstregistrets e-tjänst helt och hållet. Korrigera den andra separata anmälan och lägg till uppgifterna om båda två i den, dvs. 40 €.

 

Så här skickas anmälningarna

      – Om du har aktiverat alternativet Anmälningar skapas automatiskt skapar och skickar Palkka.fi automatiskt senast på förfallodagen anmälningar om löneuppgifter och arbetsgivarens separata anmälan till inkomstregistret enligt löner beräknade i Palkka.fi.
– Om du inte har aktiverat alternativet (svarat Nej) måste du själv starta skickandet av anmälningarna via Anmälningar > Ny anmälan. Tjänsten skickar anmälningarna automatiskt.

Vilka betalningar skapar tjänsten?

-        Förskottsinnehållning, källskatt och arbetsgivares sjukförsäkringsavgift (Skatteförvaltningen)

-     Arbetspensionsavgifter (arbetspensionsbolaget).
 
Betalningarna skapas under Betalningar när anmälan om löneuppgifter har skickats problemfritt till inkomstregistret.
 
  Du kan i arbetsgivaruppgifterna också välja att en faktura ska skickas för arbetspensionsavgifterna. Då får du en faktura från arbetspensionsbolaget.

Tjänsten räknar inte ut följande avgifter

               -        Arbetslöshetsförsäkringspremie (Sysselsättningsfonden)

               -       Arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkringspremien. Kom överens om premierna med ditt skadeförsäkringsbolag.                                    

Tjänsten beaktar inte dröjsmålspåföljder

·        Palkka.fi beaktar inte i arbetsgivaravgifterna eventuella dröjsmålspåföljder eller förseningsavgifter som gäller inkomstregistrets anmälningar.

·        Palkka.fi beaktar inte kundgottgörelser och räntor på försäkringspremier i ArPL-avgifter.

Mera information om hur tjänsten skapar anmälningar och betalningar får du i anvisningar Anmälningar och Arbetsgivarens avgifter.

Användarens och uppdaterarens ansvar

Den som upprätthåller tjänsten svarar för att tjänsten fungerar korrekt. Som användare svarar du för att du angett uppgifterna korrekt.

Rådgivning 

Den allmänna rådgivningen för Palkka.fi betjänar dig på finska på numret 029 497 034 och på svenska på numret 029 497 035 mån-fre 9.00–16.00 och i juli 9.00–15.00 förutom på midsommarafton. Tjänsten är avgiftsfri. Samtalspriset består av lna/msa.

Skatteförvaltningen hjälper i beskattningsärenden.

Arbetspensionsbolagen hjälper i ärenden som gäller pensionsförsäkringar.

Sysselsättningsfonden kundservice på svenska 075 757 0501 (lna/msa) eller Sysselsättningsfondens elektroniska tjänst

Hos olycksfallsförsäkringsbolagen kan du ställa frågor om arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring av anställda.

Bankerna hjälper i frågor om betalningar och bankkoder.