Med hjälp av arbetstagargränssnittet kan du lätt hantera dina uppgifter och registrera och skicka löneuppgifter. Fråga din arbetsgivare om du behöver mer information om behörigheterna till arbetstagargränssnittet. Logga in i arbetstagargränssnittet på framsidan i Palkka.fi under Logga in > Anställd.

Arbetsgivaren måste bevilja behörighet att använda arbetstagargränssnittet

Fråga vid behov din arbetsgivare om du har åtkomst till arbetstagargränssnittet.

I arbetstagargränssnittet kan du:

o    läsa och ändra dina uppgifter

o    läsa och skriva ut löneuträkningar

Registrering av löneuppgifter

Du kan registrera arbetstimmar och skicka uppgifter om gemensamt överenskomna lönetyper till arbetsgivaren. Arbetsgivaren bestämmer de lönetyper som du får registrera och skicka.

Har din arbetsgivare inte beviljat dig behörighet att registrera löneuppgifter eller om din arbetsgivare är ett hushåll, visas punkten Löneuppgifter inte för dig.

Inloggning i arbetstagargränssnittet

Logga in i arbetstagargränssnittet på framsidan i Palkka.fi under Logga in > Anställd. För inloggningen behöver du antingen personliga nätbankskoder eller ett chipförsett personkort.

Om du inte har behörighet att använda arbetstagargränssnittet, får du ett meddelande om detta i samband med inloggningen. Kontakta din arbetsgivare vid behov.

Anställdas egna uppgifter

I arbetstagargränssnittet ser du de uppgifter som din arbetsgivare sparat om dig i Palkka.fi.

Du kan läsa och ändra dina egna uppgifter, t.ex. adresser och kontonummer, i punkten Egna uppgifter > Redigera.

Beskedet om de ändrade uppgifterna skickas till arbetsgivaren som bekräftar eller förkastar ändringarna. Efter att uppgifterna bekräftats, sparas de under dina uppgifter. Om din arbetsgivare förkastar ändringarna, får du ett meddelande om detta i arbetstagargränssnittet. Fråga din arbetsgivare om du eventuellt vill veta varför uppgifterna förkastats.

I arbetstagargränssnittet ser du alla de uppgifter som din arbetsgivare sparat om dig i Palkka.fi. Med hjälp av  arbetstagargränssnittet ser arbetsgivaren till att du får den tillsyn till dina egna uppgifter som avses i personuppgiftslagen (523/1999). Rätten till insyn omfattar också de källor som i regel används för registret samt för vilket ändamål registeruppgifterna i regel lämnas ut. Uppgifterna framgår av registerutdraget för Palkka.fi.

Om arbetsgivaren förkastar ditt korrigeringskrav och om det gäller en i 29 § i personuppgiftslagen avsedd personuppgift som är onödig, bristfällig eller föråldrad med hänsyn till registrets ändamål, har du rätt att få ett skriftligt intyg över detta från din arbetsgivare (Mer information på dataskyddsombudsmannens webbplats).

Exempel:

Redigera dina uppgifter

·         Välj alternativet Egna uppgifter på framsidan.

·         Välj arbetsgivaren vid behov.

·         Välj Redigera.

·         Ändra de uppgifter som behövs och välj Spara. I exemplet ändras postadressen.

·         Den ändrade uppgiften visas i punkten Postadress. Arbetgivaren bekräftar eller förkastar din ändring. När uppgiften har bekräftats, uppdateras ändringen i dina uppgifter.Du får veta om ändringen har bekräftats (eller förkastats) nästa gång du loggar in.

Du kan också läsa arbetspensions-,  arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring, fackförenings- och utsökningsuppgifter. Endast arbetsgivaren kan ändra dessa uppgifter.

Du kan skriva ut dina uppgifter med knappen Skriv ut. Fråga din arbetsgivare om du vill veta mer.

Arbetstagarens skattekort

Arbetsgivaren får skattekortet i elektronisk form direkt från Skatteförvaltningen. Skattekortsuppgifterna hämtas när arbetsgivaren inleder löneberäkningen. Om arbetsgivaren inte får skattekortet i elektronisk form ska arbetstagaren själv ge sitt skattekort till arbetsgivaren. Observera att elektroniska källskattekort, skattekort för begränsat skattskyldiga eller skattekort för arbets- och upphovsrättsersättningar skickas för närvarande inte i elektronisk form till Palkka.fi.

Läs mer på skatt.fi

Palkka.fi får grund- och ändringsskattekort automatiskt från Skatteförvaltningen. Skattekort kan inte skickas via arbetstagargränssnittet.
Om du behöver ett nytt skattekort kan du beställa det behändigt i MinSkatt. Det nya skattekortet skickas också automatiskt till arbetsgivaren.
Meddela din arbetsgivare om du vill höja din skatteprocent utan ändringsskattekort. Kom ihåg att du också alltid kan göra ett nytt skattekort i MinSkatt. Då förmedlas uppgifterna automatiskt till arbetsgivaren. 
  

Ge skattekortet tillbaka till arbetstagaren när anställningen upphör

Elektroniska skattekort behöver inte ges tillbaka till arbetstagaren.

Löneuträkningarna

Du kan läsa och skriva ut löneuträkningar i punkten Löneuträkningar. Löneuträkningen öppnas i pdf-format. Du ser också löneuträkningarna för de tidigare åren i arbetstagargränssnittet.

Registrera och skicka löneuppgifter

Du kan skriva ut och skicka löneuppgifter till din arbetsgivare, t.ex. arbetstimmar under Löneuppgifter > Registrera löneuppgifter. Arbetsgivaren har definierat de lönetyper som du kan ange. Ange och Spara uppgifter per dag och skicka uppgifterna varje vecka med alternativet Skicka.

Registrera uppgifterna t.ex. som timmar eller antal. Det korrekta formatet ser du av preciseraren i fältet. Du kan registrera tilläggsuppgifter genom att välja en pennikon. 

Spara uppgifterna och fortsätt att registrera senare. Registrera uppgifterna per dag och skicka uppgifterna per vecka till din arbetsgivare. Skicka löneuppgifterna till din arbetsgivare först efter att du registrerat veckans alla löneuppgifter.

Uppgifterna kan registreras ända till arbetsgivaren godkänt dem för löneberäkning.

Arbetsgivaren förkastar löneuppgifterna

Arbetsgivaren kan också förkasta dina löneuppgifter. Arbetsgivaren förkastar då hela veckan. Under Löneuppgifter > Registrera löneuppgifter > Välj en vecka ser du också om arbetsgivaren eventuellt skickat ett meddelande till dig.

Korrigera uppgiferna och skicka hela veckans uppgifter på nytt genom att välja alternativet Skicka.

Registrera löneuppgifter med en mobil enhet

Vyn för registrering av löneuppgifter i arbetstagargränssnittet har optimerats också för mobila enheter. Mobilversionen för löneuppgifterna fungerar i nästan alla enheter och webbläsare.

·         Registrera dig i arbetstagargränssnittet.

·         Välj Registrera löneuppgifter i menyn.

·         Välj veckan och inled registrerigen från önskad dag.

·         Registrera löneuppgifterna per dag och välj Spara. Uppgifterna sparas automatiskt också när du väljer nästa dag. Du kan återvända till veckovyn med alternativet Vecka(grön länk).

·         Skicka löneuppgifterna först efter att du registrerat veckans alla löneuppgifter.

Nyttiga länkar

·          Beskrivning om behandlingen av personuppgifter

·         Lag om ett system för betalningstjänst- och deklarationsservice för småarbetsgivare

·         https://tietosuoja.fi/sv/framsida