Exemplen från versionen Excel 2013 ENG och webbläsaren IE, Löneberäkningssammandrag (CSV)

Välj Löneberäkningens utskrifter.

Välj Ny utskrift.

Välj utskriftstyp, t.ex. Löneberäkningssammandrag (CSV).

Ange perioduppgifterna och Skapa utskrift:

Spara CSV-filen med filnamnstillägget txt:

Öppna Excel. Öppna fliken Data (Data) och From Text (Från text)

Sök txt-filen i fönstret och klicka på Import (Importera):

Välj File origin (Filursprung) 65001-UTF-8 för att aktivera skandinaviska tecken:

Välj till slut Next (Nästa)

Välj alternativet Semicolon (semikolon) som Delimiters (Avgränsande fält):

Klicka sedan på Finish (Slutför)

 (eller klicka på Finish (Slutför) på den sista fliken som inte ändras)

Klicka på OK i fönstret Import Data (Importera data):

Uppgifterna visas:

-          skandinaviska tecken visas

-          kolumnbredden är korrekt

Exempel från versionen Excel 2010 och webbläsaren Crome, Löneberäkningssammandrag (CSV)

Välj Ny löneberäkningutskrift.

Välj Ny utskrift

Välj utskriftstyp, t.ex. Löneberäkningssammandrag (CSV).

Ange perioduppgifterna och klicka på Skapa utskrift:

Txt-filen finns  nere till vänster i webbläsaren.

Öppna filen

Spara CSV-filen med filnamnstillägget txt.

Öppna Excel. Välj fliken Data och Från text:

Sök i fönstret den txt-fil som du sparat och klicka på Importera.

Välj Filursprung 65001-UTF-8 för att aktivera skandinaviska tecken och välj Avgränsade fält:

Välj Nästa

Välj Semikolon som Avgränsare.

Klicka på knappen Nästa.

Välj till sist Slutför.

Klicka på OK.

Tips

Du kan redigera kolumnerna för penningbelopp i Excel: Formatera Celler > fliken Tal > Byt formatet Allmänt till Tal eller Valuta.

Du kan filtrera uppgifter i Excel. Välj de punkter du vill filtrera och Sortera och filtrera på fliken Start.

Du kan exempelvis filtrera rubrikerna för att t.ex. granska uppgifterna av en viss anställd.

Obs! Vid nedladdning är uppgifterna (CSV eller Excel) en del av palkka.fi-registret. Läs mer i registerbeskrivningen.