Allmänt

Med ingångssaldon avses de löner och avdrag som har betalats under ett och samma år innan tjänsten togs i bruk. Du kan spara i ingångssaldona de löner som du har betalat till dina arbetstagare innan du tog i bruk tjänsten. I ingångssaldon kan bara ett begränsat antal olika lönetyper användas. I ingångssaldon är det alltså inte nödvändigtvis möjligt att använda samma lönetyper som i normal löneberäkning.

Om du sparar ingångssaldon kan anställda lättare uppfölja den inkomstgräns som de har på sitt skattekort. Sparandet av ingångssaldon påverkar den anställdes löneuträkning, dvs. punkten Löneuppgifter fr.o.m. början av året. På grund av skattekortsändringar är det allt viktigare att anställda följer upp sina löneinkomster under året. Det är inte obligatoriskt att spara ingångssaldona.

Obs. Observera dock att Palkka.fi aldrig skickar löneuppgifter som införts som ingångssaldon till inkomstregistret med anmälan om löneuppgifter eller med arbetsgivarens separata anmälan.

Spara ingångssaldon

Spara ingångssaldona i punkten Löneberäkning. Välj anställd och spara ingångssaldona.

Spara ingångssaldon före den egentliga löneberäkningen. På löneuträkningen i punkt Från början av året visas ingångssaldon för respektive betalningsomgång. Efter löneberäkningen visas uppgifterna med ingångssaldon i respektive punkt.

Spara först uppgifterna för löneperioden. Du kan spara ingångssaldon antingen i en rat eller skilt för varje betalningsomgång. Beakta att löneperiodens första och sista dag ska vara tidigare än den egentliga löneperioden som beräknas i tjänsten.

Exempel

Spara i en rat

Om du tar tjänsten i bruk 1.4 och har betalat den anställde en månadslön på 1000 €/mån 1.1 – 31.3. (de tillåtna dagarna i ingångssaldon är 1.1 – 31.3.2006).

Spara enligt följande:

• Ange som datum: löneperioden börjar 1.1.2006, löneperioden går ut 31.3.2006, betalningsdagen är 31.3.2006
• Lönerna 3000 €, förskottsinnehållning 600 €, arbetspensionsavgift 129 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 17,40 €

När du sparar ingångssaldon, ange alla lönetyper förutom nettolönen.

Du kan förhandsgranska att den summa som beräknades som nettolön motsvarar den lön som du betalade till den anställde. Om du upptäcker ett fel, öppna lönetypsmenyn under länken och korrigera uppgifterna. När uppgifterna är rätt, klicka på Bekräfta. Klicka ok i fönstret som öppnas.

Spara skilt för varje betalningsomgång

Om du tar tjänsten i bruk 1.4 och har betalat den anställde en månadslön på 1000 €/mån 1.1 – 31.3. (de tillåtna dagarna i ingångssaldon 1.1 – 31.3.2006).

Spara enligt följande:

• Ange som datum: löneperioden börjar 1.1.2006, löneperioden går ut 31.1.2006, betalningsdagen är 31.1.2006
• Lönerna 1000 €, förskottsinnehållning 200 €, arbetspensionsavgift 43 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 5,80 €

• Ange som datum: Löneperioden börjar 1.2.2006, löneperioden går ut 28.2.2006, betalningsdagen är 28.2.2006.
• Lönerna 1000 €, förskottsinnehållning 200 €, arbetspensionsavgift 43 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 5,80 €

• Ange som datum: Löneperioden börjar 1.3.2006, löneperioden går ut 31.3.2006, betalningsdagen är 31.3.2006
• Lönerna 1000 €, förskottsinnehållning 200 €, arbetspensionsavgift 43 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 5,80 €

Bekräfta varje löneperiod skilt för sig i fönstret Förhandsgranska löneuträkningen i ingångssaldon.

Lönetyper i ingångssaldon

Spara alla de betalda raterna skilt med sina egna lönetyper. (Spara alla löner och tillägg som en enda rat under lönetypen Lön eller arvode.)

Ange semesteruppgifter (ingångssaldo)

Tidigare intjänade semesterdagar införs inte i ingångssaldon. Ange de semesterdagar som intjänats innan Palkka.fi togs i bruk i arbetstagarens uppgifter i punkt semester- och frånvarotider > korrigering av semesterdagar > välj det semesterkvalifikationsår som ska korrigeras > Lägg till den semesterrätt som saknas och klicka på Spara.

Alternativt kan du spara de semesterdagar som intjänats innan Palkka.fi togs i bruk först i samband med löneberäkningen i punkt Statistiska lönetyper > Intjänade semesterdagar. Välj semesteråret till vilket du vill tillägga de intjänade semesterdagarna och ange antalet semesterdagar sammanlagt. Semesterdagarna i löneuträkningen och intjänade semesterdagar och uttagna semesterdagar beaktas också av dessa.
  

Korrigera ingångssaldon

Kom ihåg att korrigera ingångssaldon i Palkka.fi före ibruktagningsårets sista egentliga löneutbetalningsdag samt den näst sista vardagen (bankdagen). Efter korrigeringen skapar tjänsten en ny löneuträkning/ett nytt löneintyg. På löneuträkningen visas uppgifterna Från början av året i sin helhet först efter den löneberäkning som följer efter korrigeringen.

Exempel 1.

Som ingångssaldon har du sparat

• löneperioden börjar 1.1.2006, löneperioden går ut 31.1.2006, betalningsdagen är 31.1.2006
• lönerna 1000 €, förskottsinnehållning 200 €, arbetspensionsavgift 43 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 5,80 €

Om de riktiga löneuppgifterna i januari var större, t.ex.:

• lönerna 1 500 €, förskottsinnehållning 300 €, arbetspensionsavgift 64,50 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 8,70 €

Spara tillägget som korrigering av samma period enligt följande:

• löneperioden börjar 1.1.2006, löneperioden går ut 31.1.2006, betalningsdagen är 31.1.2006.
• lönerna 500 €, förskottsinnehållning 100 €, arbetspensionsavgift 21,50 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 2,90 €

Exempel 2:

Som ingångssaldon har du sparat

• löneperioden börjar 1.2.2006, löneperioden går ut 28.2.2006, betalningsdagen är 28.2.2006
• lönerna 1 000 €, förskottsinnehållning 200 €, arbetspensionsavgift 43 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 5,80 €

Om de riktiga löneuppgifterna i februari var mindre, t.ex.

• lönerna 500 €, förskottsinnehållning 100 €, arbetspensionsavgift 21,50 €, arbetslöshetsförsäkringspremie 2,90 €

Ange minskningen med minustecken som korrigering av samma löneperiod:

• löneperioden börjar 1.2.2006, löneperioden går ut 28.2.2006, betalningsdagen är 28.2.2006
• lönerna -500 €, förskottsinnehållning -100 €, arbetspensionsavgift -21,50 €, arbetslöshetsförsäkringspremie -2,90 €
• talen sparas med minustecken.

Uppgifterna visas med riktiga förtecken i förhandsgranskningen av löneuträkningen i ingångssaldon:

Utskrifter

Ingångssaldon är med på:

• Löneuträkningen/löneintyget (bl.a. i uppgifterna från början av året)

Ingångssaldon är inte med på:

• Anmälningar som skickas till inkomstregistret (anmälan om löneuppgifter, arbetsgivarens separata anmälan) 

Betalningar

Ingångssaldon är inte med i följande betalningar:

• Lön som betalas till den anställde
• Fackföreningsavgift
• Utsökningsavgift
• Förskottsinnehållning och socialskyddsavgift
• ArPL-avgift
• Arvode